Microsoft Word は、文書の作成に役立つだけでなく、PDF など他の多くのものを作成するためにも使用できるため、コンピューター上で最も広く使用されているツールの 1 つです。ただし、もう 1 つの用途は、組織図を簡単に作成できることです。
これらのチャートでは、 会社の構造、プロジェクト内の階層、その他のニーズを表す いくつかのレベルの間で権力関係または従属関係が確立されている状態です。しかし、どうやってそれを実現するのでしょうか?問題が起こらないように、手順を追って説明します (ただし、Word のバージョンごとに違いがあることに注意してください)。
組織図とは何ですか？また、何のためにあるのですか？
Word で組織図を作成する方法を説明する前に、組織図とは何かを理解する必要があります。これは 組織または階層構造の視覚的表現 グループ、会社、プロジェクトなどの
たとえば、クラスを想像してください。このグループは子供たちで構成されていますが、クラス代表の役職に就いている人が 1 人いて、副代表の役職に就いている人が 1 人います。
組織図には、第 1 レベルの代表者が反映されます。準代表者は第 2 レベルになり、他のすべての学生は第 3 レベルと最終レベルに進みます。
組織図の用途は多岐にわたりますが、主な用途は通常、会社の階層構造を表現することです。しかし、同じことは作業チームやプロジェクトなどにも反映されます。
Word で組織図を段階的に作成する方法
Word をお持ちであれば、おそらくその使い方はご存知でしょう。しかし、組織図を作成する機能については考えたことがないかもしれません。もしそうなら、プログラムを新しい文書で開いたら、 ツールバーにある挿入タブにカーソルを移動する必要があります。 メニューが開きますので、検索して 「SmartArt」をクリックします。このツールを使用すると、組織図やグラフを挿入できます。
このタブには、「階層」カテゴリも表示されます。これは、累乗または関数の順序に関連するチャートを作成するタイミングを識別します。自分に最も合ったデザインを選択し、決定したら「承認」をクリックします。
これで組織図は完成しましたが、まだ完成ではありません。これを実行するには、 項目を追加および編集する必要があります。 つまり、さまざまなレベルにさらにレベルまたはボックスを追加します。
既存のものを編集する場合は、それぞれをクリックして、追加する情報を入力します。ただし、さらにレベルを追加する場合は、ボックスを選択して SmartArt ツール内のデザイン オプションに移動することをお勧めします。そこに、新しいフレームを追加する追加シェイプがあります。上昇または下降して、そのフレームをより高いレベルまたはより低いレベルに変更します。組織図の全体的な構造を変更するデザイン。
最後に、フォーマットタブでは、 ボックスの色、境界線、スタイルを変更します。 これにより、視覚的にわかりやすくなり、作業中のプロジェクトを構成する人々の順序を一目で理解できるようになるため、操作の余地が大きく広がります。ただし、読みにくくなったり、印刷したときに期待どおりの結果が得られなかったりする可能性があるため、過度に使用したり、強い色を使用したりしないように注意してください。完了したら、ドキュメントを保存するだけです。
私たちはあなたにアドバイスします Word または PDF 形式、あるいは同様の形式で保存します。 こうすることで、再度編集する必要が生じた場合にコピーを保存しておくことができ、再度編集する必要がなくなります。
特にレベルを追加したりタイルを似た外観にしたりするのは、最初は少し難しいかもしれません。ただし、コピー アンド ペーストのショートカットを使用して、すでに作成したフレームを複製することもできることに注意してください。
Wordで組織図を作成する理由
手順がわかったら、希望する結果が得られるまで練習しましょう。しかし、このような組織図を作成する他のアプリケーションやツールがあることはご存知でしょう。 Canvaケース、 例えば。では、なぜデザイン重視のツールではなく Word を選ぶのでしょうか?
他のツールの代わりに Word を使用する主な利点の 1 つは、そのアクセシビリティです。。多くの人が Word にアクセスでき、その使い方を知っているので、組織図を作成する方法を学ぶことはまったく難しくありません。
ただし、すばやく変更および編集したり、他のドキュメントに統合したりすることもできるためです。
Word で組織図を作成してみませんか?