La マイクロソフトのツール Powerpoint プレゼンテーションを作成する方法は、最も人気のあるものの 1 つです。数多くのトリックや特別な機能を備えていることに加えて、Powerpoint ファイルを圧縮してストレージ容量を節約できる点が際立っています。 PPT 形式のプレゼンテーションが非常に重い場合は、さまざまな方法を使用して圧縮し、必要なスペースを減らすことができます。
そこに さまざまなモダリティ、他のものよりも効果的でシンプルなものもあります。どれも試すことができますが、目的はストレージ スペースを節約することであることを常に念頭に置いてください。この記事では、Powerpoint プレゼンテーションを PPT に圧縮する主な理由についても説明します。
何のためにパワーポイントを圧縮するのでしょうか？
ユーザーが Powerpoint ファイルを圧縮したい主な理由は、ストレージ容量を節約することです。デバイスのドライブが非常にいっぱいの場合、プレゼンテーションを軽量化すると、ストレージ領域を解放できます。
次に、 PPTを圧縮する また、ファイルのアップロードとダウンロードが高速化され、クラウドまたは外部ストレージ デバイスを介して他のユーザーと共有することが容易になります。 Powerpoint プレゼンテーションのサイズを小さくすると、電子メールの添付ファイルとして共有しやすくなります。また、インターネット接続が遅いユーザーでも簡単にダウンロードできるようにすることもできます。最後に、Powerpoint を圧縮するもう 1 つの理由は、ライブ プレゼンテーションをより滑らかにするためです。 PPT が軽量であれば、オンライン プレゼンテーションでより適切に読み込むことができ、中断が少なくなります。
UPDF、パワーポイントを圧縮する最良の方法
に最適な代替品 PPTを圧縮する 品質を落とさないためには、PDF 形式に変換する必要があります。アプリ自体には最適化ツールがあり、全体の品質を維持しながら全体のサイズを削減します。 PDF エディターである UPDF を使用すると、データを失うことなく PPT を圧縮して最終サイズを縮小する高度な機能を使用できます。
- PPT を開き、[ファイル] セクションで [名前を付けて保存] オプションを選択します。
- PDF – ファイルの種類 – 最小サイズ – 最適化を選択します。
- PPT を PDF として保存します。
プレゼンテーションを PPTX で保存する
フォーマット PPTX は Microsoft Office 2007 で初めて登場しました そしてそれはPPTを超えるインスタンスです。 ZIP と同様の技術を使用しており、消費するストレージ容量が少なく、高品質でありながら軽量なプレゼンテーションを実現します。 PPT ファイルがある場合は、Powerpoint から開き、PPTX で再度保存できます。これはアプリケーション インターフェイス自体から実行され、[名前を付けて保存] オプションを選択し、最新の形式を選択します。
PPT で画像を圧縮する
ユーザーが Powerpoint でデザインするプレゼンテーションで最も重要な要素の 1 つは画像です。このため、高解像度画像を PPT で圧縮して、ファイルの最終的な重量を軽減することをお勧めします。のために 手動で圧縮する それらを 1 つずつ選択し、上部の領域にある [画像の書式設定] タブを選択する必要があります。もう 1 つの、より簡単で高速な方法は、次の手順で構成されます。
- プレゼンテーションを開き、[ファイル] – [名前を付けて保存] を押します。
- [ツール] ボタンを選択し、[画像の圧縮] オプションを選択します。
- 圧縮ボックスで解像度 (150 ppi 以下) を選択し、「画像からトリミングされた領域を削除する」ボックスにチェックを入れます。
- [OK] を押してファイルを保存します。
このツールは、製品の重量を大幅に軽減するのに役立ちます。 パワーポイントでのプレゼンテーション すべての画像を圧縮することによって。プレゼンテーションは軽量になりますが、一般的なビジュアライゼーションの品質は損なわれません。
コピー＆ペーストの代わりに画像を挿入
Powerpoint でプレゼンテーションをまとめるときは、コピー アンド ペーストの方法ではなく、画像の挿入メニューを使用することをお勧めします。画像をコピーして貼り付けると、圧縮面が失われることがよくあります。このため、ファイルを保存したまま直接挿入することをお勧めします。 PPT に画像を挿入するには、次の手順を実行する必要があります。
- 画像を挿入するスライドを開きます。
- 上部のツールバーの「挿入」タブを押してから、「画像」 – 「このデバイス」を押します。
- 挿入したい画像を選択し、注文を確定してください。
PPT を ZIP に圧縮する
PPT の最終的なサイズを減らすために、ユーザーはプレゼンテーションを ZIP 形式で保存することを直接選択することもできます。この圧縮形式が機能するのは、画像、モデル、ビデオ、その他のマルチメディア要素を元の形式に保つためです。全体的なサイズは縮小されますが、リソースの品質は損なわれません。
- PPT ファイルが保存されている PC 上の場所に移動します。
- 右クリックして、「PPT を ZIP に圧縮」オプションを選択します。
ZIP ファイルを作成したら、他のユーザーとすばやく簡単に共有できます。電子メールの本文に添付するか、外部デバイスに保存します。 ZIP の重量ははるかに軽いため、高品質のマルチメディア ファイルを使用してプレゼンテーションを迅速に共有できますが、占有スペースは少なくなります。
PPTオンライン圧縮
別の形 パワーポイントファイルを圧縮する オンラインツールを使用しています。プレゼンテーションを構成するファイルの軽量化プロセスを無料で実行できるさまざまなプラットフォームが利用可能です。これらのコンプレッサーを見つける方法は非常に簡単です。 Google などのオンライン検索エンジンを使用し、「PPT Compressor online」と入力すると、別の検索エンジンが表示されます。すべての場合の手順は同様です。圧縮したいPPTファイルをアップロードし、 変換メニュー.
プレゼンテーションの圧縮された軽量バージョンが作成され、ダウンロードされます。その後、電子メールの添付ファイルとして共有するか、テキスト メッセージやメッセージング アプリ経由で共有するかを選択できます。
これで、Powerpoint プレゼンテーションの作成とファイルの圧縮に進み、コンテンツをすばやく共有できるようになりました。自分のニーズに最も適した圧縮ツールを入手し、その結果によってプレゼンテーションの品質が損なわれないようにしてください。 保管スペースを最適化する 情報を共有するための Powerpoint の可能性を最大限に活用してください。